Franchise Alırken Hangi Belgeler Gerekir? 2025 Kontrol Listesi

Başarılı bir franchise başvurusu eksiksiz evrakla başlar. Düzenli ve güncel belgeler, markaya güven verir; onay süresini kısaltır ve yatırımcının pazarlık gücünü artırır.

2025’te AVM odaklı yatırımların öne çıkmasıyla birlikte, belgelerin doğru şekilde hazırlanması daha da kritik hale geldi. Bu rehberde, franchise almak için gereken belgeleri kategorilere ayırdık. Ayrıca, 60 güne yayılan bir zaman çizelgesi bulacaksınız.

Belgeleri 7 Kategoride Toplayın

Evrak yönetimini kolaylaştırmak için belgeleri şu yedi klasörde toplayın:

1. Kişisel

1. Şirket

1. Finansal

1. Lokasyon

1. Hukuki/Sözleşme

1. Teknik/Ruhsat

1. Operasyon/İK

Her klasörde “00_Özet.pdf” adlı kısa bir kapak bulunmalı. Kapakta iletişim bilgileri, dosya listesi ve üç kritik not yer almalı. Bu düzen, markanın inceleme süresini %40’a kadar kısaltır (PwC Franchise Insights, 2024).

Genel Kurallar — Evraklarda Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Güncellik: Son 3–6 ay içinde alınmış belgeler.

• Tutarlılık: Ad, unvan, adres her yerde aynı olmalı.

• Dijital Düzen: Dosya adlandırması “2025-08-12_Faaliyet-Belgesi.pdf” formatında olmalı.

• Format: E-imza ve PDF/A tercih edin, büyük dosyaları tek PDF’e birleştirin.

• Noter/Islak İmza: Gereken durumları baştan öğrenin.

1. Kişisel ve Şirket Kimlik Belgeleri

Bu bölümü kişisel ve şirket olmak üzere 2 farklı bölümde inceliyoruz.

Kişisel Set

• T.C. kimlik kartı

• Adli sicil kaydı

• İkametgâh

• 1–2 sayfalık özgeçmiş (yönetim tecrübesi ve lokasyon ağı vurgulu)

• Referans mektupları (varsa)

Şirket Seti

• Ticaret Sicil Gazetesi

• Faaliyet Belgesi

• Vergi Levhası

• İmza Sirküleri

• Ortaklık Yapısı şeması

• Şirket ana sözleşmesi

Not: Tek kişi şirketlerde bile imza sirküleri güncel olmalıdır.

2. Finansal Belgeler — “Ödeme Gücünüzün Kanıtı”

Markalar, sürdürülebilir ödeme kapasitesini görmek ister.

Standart Finans Seti:

• Son 2–3 yıla ait bilanço ve gelir tablosu

• Nakit akış özeti

• Varlık dökümü (tapular, mevduat, menkul değerler)

• Borç tablosu

• Son 6–12 ay banka hesap özetleri

Öz sermaye, kredi ve leasing dağılımını gösteren tek sayfalık Finansman Özeti, süreci hızlandırır.

Franchise Business Review 2024 verilerine göre, finansal belgeleri eksiksiz hazırlayan adayların onay süresi %35 daha hızlı sonuçlanıyor.

3. KGF ve Kredi Evrakları

Kredi kullanılacaksa bankalar şu evrakları ister:

• Kredi Talep Formu

• Teminat Planı

• DSCR tablosu

• Vergi/SGK borcu yoktur yazısı

• İmza sirküleri ve kimlik seti

• Proje özeti + 12–24 aylık nakit akışı

Hazır bir LOI (Letter of Intent) ve kira taslağı, bankanın projeyi daha hızlı kabul etmesini sağlar.

4. Lokasyon Belgeleri

Ciroyu belirleyen en kritik faktör lokasyondur.

Dosyaya eklenmesi gerekenler:

• LOI (Niyet Mektubu)

• Yer gösterme tutanağı

• Kira sözleşmesi taslağı

• AVM yönetimi yazışmaları

• Kiracı karması ve trafik raporları

• Kat planı, akış krokisi, fotoğraflar

Cadde lokasyonları için ayrıca yaya/araç trafiği ölçümleri ve görünürlük analizleri ekleyin.

5. Teknik ve Ruhsat Belgeleri

• Tavan yüksekliği raporu

• Elektrik (3-faz) gücü

• Yangın hattı, sprinkler sistemi

• HVAC kapasitesi

• İşyeri açma ruhsatı, itfaiye uygunluk belgesi

• İSG sözleşmeleri, oda kayıtları

XR/VR gibi teknik konseptlerde ayrıca akustik rapor, elektrik projeleri ve AVM teknik şartnamesi gerekir.

6. Hukuki Evraklar

• NDA (Gizlilik Sözleşmesi)

• Ön protokol / Term Sheet

• Franchise sözleşmesi taslağı

• Ek sözleşme belgeleri (rekabet yasağı, fesih şartları)

• Damga vergisi ödeme makbuzu

KPMG Franchise Raporu 2024'e göre, franchise sözleşmelerinde bölge koruması ve performans kotası en önemli iki konudur.

7. Operasyon ve İnsan Kaynağı Evrakları

• Organizasyon şeması

• Görev tanımları ve KPI’lar

• Eğitim planı ve sertifikalar

• Vardiya politikası

• İş sözleşmesi şablonları

• SGK işe giriş belgeleri

• İSG eğitim kayıtları

• Acil durum planı

Soft opening öncesi eğitim sertifikalarının eksiksiz olması, açılış denetiminde %100 uyum sağlar.

8. Zaman Çizelgesi — 60 Günlük Yol Haritası

• 0–7 Gün: Kimlik, Şirket, Finans çekirdeği + banka referans mektubu

• 8–30 Gün: Lokasyon dosyası, LOI, teknik ön inceleme, NDA + ön protokol

• 31–60 Gün: Sözleşme taslağı müzakeresi, ruhsat belgeleri, mimari proje onayı, İK evrakları, açılış kampanya seti

9. En Sık Yapılan Hatalar

• Tarihi geçmiş belgeler

• Adres/unvan tutarsızlığı

• Banka referans mektubu eksikliği

• Eksik teknik rapor

• İmza/kaşe hataları

Çözüm: 48 saatlik revizyon penceresi açın. Belgeleri düzenli check edin, eksikleri proaktif şekilde kapatın.

10 Maddelik Ön Kontrol Listesi

1. Tüm belgeler güncel mi?

1. Ad–unvan–adres bilgileri tutarlı mı?

1. Islak imza/noter gereken yerler tamam mı?

1. PDF bütünlüğü var mı?

1. Dosya adlandırmaları standart mı?

1. Banka referans mektubu eklendi mi?

1. LOI ve teknik ön rapor hazır mı?

1. Sözleşme checklist’i dolduruldu mu?

1. KVKK dokümanları tamam mı?

1. Damga vergisi ve muhasebe planı net mi?

SSS — Franchise Evrakları Hakkında

NDA zorunlu mu?

Evet, gizli bilgi paylaşımından önce standarttır.

Damga vergisini kim öder?

Genellikle taraflar oranlı paylaşır.

LOI olmadan sözleşme yapılır mı?

Nadir. LOI ciddiyet göstergesidir.

Belgeler dijital kabul edilir mi?

Evet, ancak noter ve imza şartlarında fiziksel teslim gerekir.

Yazımızdan Özetle:

Evrak setini 7 klasörde toplamak; güven, hız ve pazarlık gücü kazandırır.

Bugün başlayabileceğiniz 5 adım:

1. Dosya ağacınızı oluşturun.

1. İlk 7 günde kimlik–şirket–finans çekirdeğini tamamlayın.

1. Lokasyon LOI + teknik raporu hazırlayın.

1. Hukuk klasöründe NDA → ön protokol → sözleşme akışını çalıştırın.

1. 30–60 gün penceresinde ruhsat–İK–pazarlama dosyalarını kapatın.

Franchise Başvuru Formunu şimdi doldurun; dosyanız hazırsa 48 saat içinde ön görüşmeye alınabilirsiniz.